Parafia Rzymskokatolicka
pw. Św Trójcy w Janowie Podlaskim
ul. Naruszewicza 17, 21-505 Janów Podlaski
REGON: 010014703 NIP: 537198853
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 18.07.2024 r.
Remont
obiektów zabytkowego cmentarza w Janowie Podlaskim
Janów Podlaski
18.07.2024 r.
I. Dane Zamawiającego:
Parafia Rzymskokatolicka pw. Św Trójcy w Janowie Podlaskim
ul. Naruszewicza 17, 21-505 Janów Podlaski
II. Informacje ogólne
1. Postępowanie prowadzi się z
zachowaniem formy pisemnej.
2. Postępowanie o udzielenie
zamówienia
prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w
języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Zasada ta
rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia,
oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje itp.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert
częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i
zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż
jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe albo
alternatywne spowoduje jej odrzucenie.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty
związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek
osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części
zamówienia.
6. Na czas realizacji
zamówienia Wykonawca
zobowiązany będzie do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej zakresie prowadzonej przez siebie działalności
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest
renowacja
kaplicy cmentarnej w Janowie Podlaskim. Przedmiot zamówienia
opisują:
a) Projekt architektoniczno-budowlany.
b) Decyzja Lubelskiego
Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków.
IV. Termin wykonania zamówienia
1. Rozpoczęcie realizacji inwestycji
nastąpi w terminie 14 dni od podpisania Umowy.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot
zamówienia do dnia 30 listopada 2024 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu
ofertowym
1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca,
który
złoży ofertę winien wykazać, że wykonał należycie i zgodnie z
przepisami prawa, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jedną
robotę budowlaną która polegała na przebudowie lub remoncie
obiektu sakralnego wpisanego do rejestru zabytków lub
gminnej
ewidencji zabytków, o wartości co najmniej 300 000,00 zł
brutto
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
zapewnił do kierowania robotami budowlanymi
w ramach zamówienia osobę, która posiada
uprawnienia
budowlane określone przepisami Prawa budowlanego bez ograniczeń w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz która przez co
najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych
przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru, gminnej ewidencji
zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury
zgodnie z art.37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r o ochronie
zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U. z 2022 poz.840).
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
zapewnił do kierowania robotami budowlanymi
w ramach zamówienia osobę, która posiada
uprawnienia
budowlane określone przepisami Prawa budowlanego, bez ograniczeń w
specjalności inżynieryjnej drogowej oraz która przez co
najmniej
18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy
zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru, gminnej ewidencji
zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury
zgodnie z art.37c ustawy z dnia 23 lipca 2003 r o ochronie
zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U. z 2022 poz.840).
4. Wykonawca dołączy do oferty wykaz
robót budowlanych zgodnych z załącznikiem nr 5
5. Zamawiający może, oceniając zdolność
techniczną
lub zawodową, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie
posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadane przez Wykonawcę
sprzecznych interesów, w szczególności
zaangażowanie
zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne
przedsięwzięcia gospodarcze, może mieć negatywny wpływ na realizację
zamówienia.
VI. Wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w
wysokości
1.000,00 zł najpóźniej na 7 dni przed złożeniem oferty.
Wadium
należy wnieść w formie pieniądza na konto Zamawiającego 84 8025 0007
0392 9030 2000 0010 Wadium zostanie zwrócone Wykonawcy w
dniu
podpisania Umowy.
VII. Sposób i miejsce
publikacji zamówienia
1. Upublicznienia zapytania ofertowego
nastąpi
poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Wnioskodawcy
parafia.janowpodlaski.pl oraz https://www.janowpodlaski.pl//
VIII. Sposób przygotowania
oferty, forma i termin składania ofert
1. Oferta musi zawierać następujące
oświadczenia i dokumenty:
• formularz ofertowy zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji
• odpis z właściwego rejestru
lub centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
• w przypadku podpisania oferty
oraz
poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów
przez
osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, należy
dołączyć skan oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie stosownego
pełnomocnictwa,
• wykaz robót
budowlanych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej
specyfikacji
2. Ofertę wraz z załącznikami należy
złożyć w
terminie do dnia 19 sierpnia 2024 r. do godziny 10.00 na adres
Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka Św. Trójcy w Janowie
Podlaskim,
ul. Naruszewicza 17, 21-505 Janów Podlaski
3. Oferta złożona po terminie bez względu
na przyczynę, nie będzie rozpatrywana.
4. Oferta musi być podpisana przez
Wykonawcę
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną
ofertę,
zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej
liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego Wykonawcę.
IX. Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena ryczałtowa winna obejmować
wszystkie
czynności niezbędne do kompleksowego wykonania przedmiotu
zamówienia, w tym w szczególności związane z
wykonaniem
objętych umową prac wraz z koordynacją wszystkich
uczestników
procesu inwestycyjnego, odbiorami, atestami, próbami,
opłatami
urzędowymi, wywozem materiałów z rozbiórki i
śmieci.
Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny
niezależnie od rozmiarów robót budowlanych i
kosztów poniesionych przez wykonawcę podczas realizacji
zadania.
2. Cena ryczałtowa winna obejmować
wszystkie prace
niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy, również tych nie
wymienionych w załącznikach do Umowy i projekcie budowlanym lecz,
których konieczność można było przewidzieć na podstawie
projektu
budowlanego, obowiązujących norm i przepisów techniczno
–
budowlanych i administracyjnych. Za wykonanie wyżej wymienionych prac
Wykonawca nie jest uprawiony żądać od Zamawiającego dodatkowego
wynagrodzenia, czy domagać się przesunięcie terminu zakończenia prac.
Uszczegółowienie, rozwinięcie i modyfikacje dostarczonej
dokumentacji projektowej i konserwatorskiej będące konsekwencją
dostosowania jej do charakteru i przeznaczenia inwestycji
obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych i sztuki
budowlanej, nie będzie rozumiane jako zmiana zakresu rzeczowego
3. Cena oferty powinna być wyrażona w
polskich złotych z dokładnością dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena oferty może być tylko jedna, nie
dopuszcza się wariantowości cen.
5. Cenę oferty należy przedstawić na
podstawie
kalkulacji własnej, biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia w
zakresie określonym w niniejszej specyfikacji.
6. Termin związania ofertą upływa po 30
dniach od daty składania ofert.
X. Kryteria oceny ofert
1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta kompletna zawierająca najniższą cenę.
XI. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia oferty bez podania przyczyny.
2. Wykonawcy uczestniczącemu w zapytaniu
nie
przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania.
XII. Załączniki
Integralną część niniejszej specyfikacji stanowią:
1.
Załącznik nr 1 – Projekt architektoniczno-budowlany
ZIP
2.
Załącznik nr 2 – decyzja Wojewódzkiego Urzędu
Konserwatora Zabytków
3.
Załącznik nr 3 – Wzór Umowy
4.
Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy
5.
Załącznik nr 5 – Wykaz robót budowlanych